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安化县机关事业单位社会保险所多举措提升档案管理工作

作者:黄奔慧 编辑:刘强 2017-12-20 10:13:42
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  自安化机关事业单位社会保险所(以下简称“安化事保所”)档案室成立以来,一直秉承着“记录一生、服务一生、跟踪一生、保障一生”的服务理念。作为全省的业务档案达标先进单位和全市事保系统唯一一家达到省二级档案室称号的基层经办机构,安化事保所始终坚持多措并举地推进档案管理工作。截至2017年,事保所档案室归档文件达到了5547件1000余盒。

  一、强化学习,提升管理水平。认真组织档案管理人员学习《档案法》等相关法律法规知识。在号召自学的基础上更邀请了专业人士来进行档案管理的专业指导,大大提高了安化事保所档案业务管理水平。

  二、结合实际,规范管理流程。结合本所实际工作情况,制定《民生档案管理手册》,并根据档案工作实际需要,配备了铁质文件柜、标准档案盒等硬件设施,将每个文件盒标注文件类别,按年限统一放入文件柜,确保文件完整性。

  三、推进电子档案制作。按时将每年整理好的档案存入专业的档案管理系统,建立电子档案目录索引,有效的为档案查找节约了时间,更为业务经办提供了便捷的服务。

作者:黄奔慧

编辑:刘强

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