城市实体，由各种各样的建筑物、道路、辅助设施、自然环境及景观改造等客观实物组成，城市实体建设改造和演变过程中直接形成的各种文字、图表、图纸、声像等载体形式的信息记录，即为城建档案。

　　城建档案工作贯穿了城市规划、建设和管理的全过程，在对城市建设发展的每一个领域、每一环节进行记录的同时，也行使着促成各领域环节科学、规范、真实性操作的职责，这是它与建设发展中的其他环节如规划、拆迁、勘察、设计、施工、质监、安全、竣工验收、权属管理等最大不同之处。城建档案包括了城市基础、规划审批、征地拆迁、建设管理、市政设施、水文地质、建设科研、风景园林、历史名胜等内容，可以说城建档案涵盖了城市建设发展的方方面面，反映了城市建设发展的整体水平和经济发展趋势。城建档案馆是城乡规划建设和管理的一项基础性工作，是建设行政主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据，也是工程建设、运营管理、养护维修等工作的重要依据。城建档案馆在进行社会管理、提供公共服务、保障城市生产生活秩序、维护城市安全、应对城市突发事件及反恐等工作中发挥着重要作用。

　　在飞速发展的21世纪，城建档案信息化、网络化、数字化、信息化使资源共享将成为必然。城建档案馆是城市建设资料的存贮基地，如何最大限度地开发利用馆藏资源服务于社会、实现资源共享以及将现有的档案数字化与社会化转型是现阶段城建档案管理人员需要思考的问题。

　　我县城建档案馆成立于2012年3月，新型事物从了解到接受再到支持，需要各方的共同努力。县领导和局领导都非常重视城建档案的发展，着力改善库房条件。历经五年，档案馆从最初70平米左右的库房，容纳量8000多卷，到如今库房面积达300平米左右，可容纳量5万余卷。2017年，县住建局党组申请专项资金，聘请专业团队组建城建信息平台，将以往的档案一并录入电脑，并普及地下管线信息化，争取尽快实现半无纸化办公。电子信息化、数字化无纸办公还存在很多问题，需要我们不断学习、努力克服，随着高科技手段不断应用于档案管理的各个环节，在现代化管理方面存在的问题将迎刃而解。如计算机网络技术、智能布线技术、加(解)密技术的应用；档案信息管理系统的缩微技术、数据库技术、多媒体技术的应用；地理信息管理系统的RS(遥感测量)技术、GIS(地理信息系统)技术、GPC(全球卫星定位系统)技术的应用，库房及档案保护系统中的高性能密集架，温湿度控制器设备、防盗防火设备、消毒防腐设备及相应的机电一体化技术的广泛应用，将使原始的手工管理方式向现代化管理方式迈进。